Procedure

Trigger*, Step*, Parameters° e Critical Observations° descrevem a execução. Metrics mede o procedimento; Recurrence Configurations programa solicitações; Content o documenta. Os três campos Owner agora são vínculos reais com Position, Team e Department. Escolha exatamente um responsável entre eles. Ownership Assignment vincula Assignment Role. Active indica um procedimento em vigor; não comprova um workflow em execução.

Uso e limites

Os nomes dos campos abaixo são os nomes atuais do sistema. * e ° são marcadores de interface; não equivalem a restrições de banco. Vínculo com seleção única preferida também não é uma restrição global de cardinalidade. As regras operacionais constam do guia relacionado.

Guia relacionado · Todas as entidades

Campos

Campo	Armazenamento	Origem, opções ou limite
Name*	Texto	Valor armazenado.
Description*	Texto longo	Valor armazenado.
Owner (Position)°	Vínculos	Position; selecione uma opção em apenas um campo Owner.
Owner (Team)°	Vínculos	Team; selecione uma opção em apenas um campo Owner.
Owner (Department)°	Vínculos	Department; selecione uma opção em apenas um campo Owner.
Trigger*	Texto	Valor armazenado.
Uses Tool	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Runs On	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Step*	Texto longo	Valor armazenado.
Parameters°	Texto longo	Valor armazenado.
Critical Observations°	Texto longo	Valor armazenado.
Automation Evidence	Seleção única	Documented Only, Verified Run
Lifecycle Status*	Seleção única	Draft, Proposed, Active, On Hold, Completed, Cancelled, Archived
Metrics	Vínculos	Metric
Recurrence Configurations	Vínculos	Recurrence Configuration
Assignments	Vínculos	Assignment Role
Documented By	Vínculos	Content
Incidents	Vínculos	Incident
Ownership Assignment	Vínculos	Assignment Role
Tags	Vínculos	op:tags · rótulos opcionais do catálogo de Tags do Core; apenas classificação.
Created	Data de criação	Gerada automaticamente; ordena as filas do intake.
Owner Position Count	Contagem	Quantidade de posições vinculadas.
Owner Team Count	Contagem	Quantidade de equipes vinculadas.
Owner Department Count	Contagem	Quantidade de departamentos vinculados.
Intake Check	Fórmula	Alertas de preenchimento e quantidade de responsáveis; não bloqueia gravações.
Intake Step	Fórmula	Roteia Draft e status vazio pelas três etapas.

Exemplo e manutenção

Exemplo ilustrativo: “Prepare service report” lista etapas e vincula documento de apoio e programação de coleta.

Use os registros fictícios existentes para conferir os vínculos no guia. Antes de alterar campos, verifique lookups, fórmulas, intakes e contratos dos workflows. Esta página documenta estrutura; ter um campo não comprova que uma integração o preenche.

Criar um procedimento

Na aba Data, use 1 - Create Procedure (intake). Os nomes dos campos e das views permanecem em inglês.

1. Step 1 - Define the procedure: Crie uma linha e preencha Name*, Description* e Trigger*. A view preenche Draft; o registro avança quando os três campos contêm texto.
2. Step 2 - Write the instructions: Preencha Parameters° e Critical Observations° se necessário, depois Step*. Ao preencher as instruções, o registro vai para a validação.
3. Step 3 - Assign and activate: Selecione um único responsável entre os três campos Owner. Resolva os avisos de Intake Check e altere Lifecycle Status* para Active.

Espaços em branco não contam como preenchimento. A primeira etapa mostra os registros mais novos; as demais priorizam os mais antigos. As checagens são orientações, não bloqueios de status. Use Data quality para encontrar registros sem status e atribua Draft para começar.

Gestão e manutenção

• Active library: Consultar procedimentos ativos.
• Proposed review: Revisar propostas, resolver avisos e decidir o status.
• On hold: Reavaliar procedimentos pausados.
• Data quality: Corrigir avisos de Intake Check ou status vazio.
• Archived reference: Consultar procedimentos arquivados.

Proposed não entra no intake de criação: devolva para Draft se precisar de ajustes. Completed e Cancelled continuam disponíveis na Grid view original. Não foi criada automação de arquivamento. Uses Tool e Runs On continuam como texto. A checagem exige Runs On quando Automation Evidence é Verified Run, mas não verifica a execução nem a evidência vinculada.

A tabela estava vazia em 22/10/2026, por isso ainda não há exemplo de ponta a ponta.