# Procedure

Instruções reutilizáveis para executar um trabalho.

Trigger*, Step*, Parameters° e Critical Observations° descrevem a execução. Metrics mede o procedimento; Recurrence Configurations programa solicitações; Content o documenta. Os três campos Owner agora são vínculos reais com Position, Team e Department. Escolha exatamente um responsável entre eles. Ownership Assignment vincula Assignment Role. Active indica um procedimento em vigor; não comprova um workflow em execução.

## Uso e limites

Os nomes dos campos abaixo são os nomes atuais do sistema. `*` e `°` são marcadores de interface; não equivalem a restrições de banco. Vínculo com seleção única preferida também não é uma restrição global de cardinalidade. As regras operacionais constam do guia relacionado.

[Guia relacionado](/pt-br/systems/kpis-okrs/operations) · [Todas as entidades](/pt-br/systems/kpis-okrs/entities)

## Campos

| Campo | Armazenamento | Origem, opções ou limite |
| --- | --- | --- |
| Name* | Texto | Valor armazenado. |
| Description* | Texto longo | Valor armazenado. |
| Owner (Position)° | Vínculos | [Position](/pt-br/systems/kpis-okrs/entity-position-mirror); selecione uma opção em apenas um campo Owner. |
| Owner (Team)° | Vínculos | [Team](/pt-br/systems/kpis-okrs/entity-memebership); selecione uma opção em apenas um campo Owner. |
| Owner (Department)° | Vínculos | [Department](/pt-br/systems/kpis-okrs/entity-department-mirror); selecione uma opção em apenas um campo Owner. |
| Trigger* | Texto | Valor armazenado. |
| Uses Tool | Texto | Referência em texto; não é vínculo. |
| Runs On | Texto | Referência em texto; não é vínculo. |
| Step* | Texto longo | Valor armazenado. |
| Parameters° | Texto longo | Valor armazenado. |
| Critical Observations° | Texto longo | Valor armazenado. |
| Automation Evidence | Seleção única | Documented Only, Verified Run |
| Lifecycle Status* | Seleção única | Draft, Proposed, Active, On Hold, Completed, Cancelled, Archived |
| Metrics | Vínculos | [Metric](/pt-br/systems/kpis-okrs/entity-metric) |
| Recurrence Configurations | Vínculos | [Recurrence Configuration](/pt-br/systems/kpis-okrs/entity-recurrence-configuration) |
| Assignments | Vínculos | [Assignment Role](/pt-br/systems/kpis-okrs/entity-assignment-role) |
| Documented By | Vínculos | [Content](/pt-br/systems/kpis-okrs/entity-content) |
| Incidents | Vínculos | [Incident](/pt-br/systems/kpis-okrs/entity-incident) |
| Ownership Assignment | Vínculos | [Assignment Role](/pt-br/systems/kpis-okrs/entity-assignment-role) |
| Tags | Vínculos | [op:tags](/pt-br/systems/kpis-okrs/entity-op-tags) · rótulos opcionais do catálogo de Tags do Core; apenas classificação. |
| Created | Data de criação | Gerada automaticamente; ordena as filas do intake. |
| Owner Position Count | Contagem | Quantidade de posições vinculadas. |
| Owner Team Count | Contagem | Quantidade de equipes vinculadas. |
| Owner Department Count | Contagem | Quantidade de departamentos vinculados. |
| Intake Check | Fórmula | Alertas de preenchimento e quantidade de responsáveis; não bloqueia gravações. |
| Intake Step | Fórmula | Roteia Draft e status vazio pelas três etapas. |

## Exemplo e manutenção

Exemplo ilustrativo: “Prepare service report” lista etapas e vincula documento de apoio e programação de coleta.

Use os registros fictícios existentes para conferir os vínculos no guia. Antes de alterar campos, verifique lookups, fórmulas, intakes e contratos dos workflows. Esta página documenta estrutura; ter um campo não comprova que uma integração o preenche.

## Criar um procedimento

Na aba Data, use **1 - Create Procedure (intake)**. Os nomes dos campos e das views permanecem em inglês.

1. [Step 1 - Define the procedure](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwgdJ7V8J7qastYq): Crie uma linha e preencha Name*, Description* e Trigger*. A view preenche Draft; o registro avança quando os três campos contêm texto.
2. [Step 2 - Write the instructions](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwIpBuxudMdObndH): Preencha Parameters° e Critical Observations° se necessário, depois Step*. Ao preencher as instruções, o registro vai para a validação.
3. [Step 3 - Assign and activate](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwyoC4OQikHTPL4T): Selecione um único responsável entre os três campos Owner. Resolva os avisos de Intake Check e altere Lifecycle Status* para Active.

Espaços em branco não contam como preenchimento. A primeira etapa mostra os registros mais novos; as demais priorizam os mais antigos. As checagens são orientações, não bloqueios de status. Use Data quality para encontrar registros sem status e atribua Draft para começar.

![Validação de Procedure com responsável, checagem e status.](/systems/kpis-okrs/screens/procedure-intake.png)

## Gestão e manutenção

- [Active library](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwTbtchv5LOLtKdO): Consultar procedimentos ativos.
- [Proposed review](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwJ14iwrutrpjbdI): Revisar propostas, resolver avisos e decidir o status.
- [On hold](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwcUOIGsS9fHxPNS): Reavaliar procedimentos pausados.
- [Data quality](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwpetDalnAQ6ERDw): Corrigir avisos de Intake Check ou status vazio.
- [Archived reference](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viw3vkr8caVjCGjbQ): Consultar procedimentos arquivados.

Proposed não entra no intake de criação: devolva para Draft se precisar de ajustes. Completed e Cancelled continuam disponíveis na Grid view original. Não foi criada automação de arquivamento. Uses Tool e Runs On continuam como texto. A checagem exige Runs On quando Automation Evidence é Verified Run, mas não verifica a execução nem a evidência vinculada.

![Views de gestão e manutenção de Procedure.](/systems/kpis-okrs/screens/procedure-management.png)

A tabela estava vazia em 22/10/2026, por isso ainda não há exemplo de ponta a ponta.