Observation

Submission Key combina ocorrência e membership; o workflow faz upsert por essa chave. Editar no Slack atualiza a mesma linha, valor, nota e data de observação, mantendo evidências existentes. Isso difere da descrição da tabela, que afirma que leituras nunca são sobrescritas. Processing indica gravação ou transferência em andamento; Recorded indica coleta concluída; Failed exige recuperação de um registro salvo. Esses estados não são notas de desempenho.

Uso e limites

Os nomes dos campos abaixo são os nomes atuais do sistema. * e ° são marcadores de interface; não equivalem a restrições de banco. Vínculo com seleção única preferida também não é uma restrição global de cardinalidade. As regras operacionais constam do guia relacionado.

Guia relacionado · Todas as entidades

Observation na view de Data CEO - Reported results.

Campos

Campo	Armazenamento	Origem, opções ou limite
Observation #	Número automático	Gerado pelo Airtable.
Variable Measured*	Vínculos	Metric
Period*	Texto	Valor armazenado.
Recurrence Configuration°	Vínculos	Recurrence Configuration
Observation About (Membership)*	Vínculos	Membership (mirror)
Company	Lookup	Observation About (Membership)* / Business Unit. Preserva o vínculo com Organization; empresa do membership, somente leitura, sem histórico imutável.
Observation About (Membership) - OLD	Texto	Histórico; não preencher.
Observation About (Team)	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Observation About (Department)	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Observation About (Organization)	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Organizational Scope (Team)	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Organizational Scope (Department)	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Value*	Número	Valor armazenado.
Unit Text*	Texto	Valor armazenado.
Unit Code	Texto	Valor armazenado.
Observation Date*	Data e hora	Valor armazenado.
Evidence°	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Evaluations	Vínculos	Evaluation
Task	Vínculos	Task
Occurrence Key	Texto	Valor armazenado.
Observation About (Name)	Lookup	Observation About (Membership)* / Member Display Name
Note°	Texto longo	Valor armazenado.
Evidence Files°	Anexos	Valor armazenado.
Submission Key	Texto	Valor armazenado.
Collection Status*	Seleção única	Processing, Recorded, Failed
Slack File IDs	Texto longo	Valor armazenado.
Collection Error	Texto longo	Valor armazenado.
Intake Check	Fórmula	Calculado; veja as fórmulas abaixo.
Created	Data de criação	Gerado pelo Airtable.
Intake Step	Fórmula	Calculado; veja as fórmulas abaixo.
Tags	Vínculos	op:tags · rótulos opcionais do catálogo de Tags do Core; apenas classificação.

Fórmulas atuais

As referências internas foram convertidas para nomes legíveis. Estas expressões descrevem a configuração atual, inclusive suas limitações.

Intake Check

IF({Variable Measured*} = BLANK(), "⚠ Choose the metric. ", "") & IF({Observation About (Membership)*} = BLANK(), "⚠ Choose the reporting membership. ", "") & IF(LEN({Value*} & "") = 0, "⚠ Enter the measured value. ", "") & IF({Period*} = BLANK(), "⚠ Enter the period. ", "") & IF({Observation Date*} = BLANK(), "⚠ Enter the observation date. ", "") & IF({Unit Text*} = BLANK(), "⚠ Enter the unit. ", "")

Intake Step

IF(AND({Submission Key}=BLANK(),OR({Collection Status*}=BLANK(),{Collection Status*}="Processing")),IF(OR({Variable Measured*}=BLANK(),{Observation About (Membership)*}=BLANK(),{Period*}=BLANK()),"Collect - 1",IF(OR(LEN({Value*}&"")=0,{Unit Text*}=BLANK(),{Observation Date*}=BLANK()),"Collect - 2","Collect - 3")),"")

Exemplo e manutenção

Exemplo ilustrativo: 12 relatórios no período 2026-10-27, Recorded, vinculado à programação que o pediu. Editar depois esse item Slack atualiza a mesma leitura. Em 28/10/2026 a tabela tinha uma observação.

Use os registros fictícios existentes para conferir os vínculos no guia. Antes de alterar campos, verifique lookups, fórmulas, intakes e contratos dos workflows. Esta página documenta estrutura; ter um campo não comprova que uma integração o preenche.