Recurrence Configuration

Configure um accountable membership no intake. O armazenamento permite vários vínculos e o digest percorre todos, mas Intake Check sinaliza mais de um. Programações Active com cadência Active podem entrar na coleta. O digest atual calcula solicitações; ele não cria registros Task. Event Schedule e Scheduler State descrevem um modelo mais amplo e não são consumidos pelo digest revisado.

Uso e limites

Os nomes dos campos abaixo são os nomes atuais do sistema. * e ° são marcadores de interface; não equivalem a restrições de banco. Vínculo com seleção única preferida também não é uma restrição global de cardinalidade. As regras operacionais constam do guia relacionado.

Guia relacionado · Todas as entidades

Recurrence Configuration no sistema atual

Campos

Campo	Armazenamento	Origem, opções ou limite
Name*	Texto	Valor armazenado.
Description*	Texto longo	Valor armazenado.
Procedure°	Vínculos	Procedure
Accountable Membership - OLD	Texto	Histórico; não preencher.
Reporting Membership	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Target Organization	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Classification Term	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Cadence - OLD	Seleção única	Daily, Weekly, Biweekly, Monthly, Quarterly, Annual, On Demand
Event Schedule	Texto longo	Valor armazenado.
Estimated Effort	Duração	Valor armazenado.
Priority	Seleção única	Urgent, High, Medium, Low
Target Template°	Vínculos	Metric Target
Version°	Texto	Valor armazenado.
Lifecycle Status*	Seleção única	Draft, Proposed, Active, On Hold, Completed, Cancelled, Archived
Scheduler State	Texto longo	Valor armazenado.
Tasks	Vínculos	Task
Assignments	Vínculos	Assignment Role
Intakes	Vínculos	Intake
Cadence*	Vínculos	Cadence (mirror)
Cadence (Key)	Lookup	Cadence* → Key
Observations	Vínculos	Observation
Accountable Membership*	Vínculos	Membership (mirror)
Accountable (Name)	Lookup	Accountable Membership* → Member
Accountable (Email)	Lookup	Accountable Membership* → Company Email
Accountable (Membership #)	Lookup	Accountable Membership* → Membership #
Accountable (Organization)	Lookup	Accountable Membership* → Business Unit (Legal Name)
Created At	Data de criação	Gerado pelo Airtable.
Created By	Criado por	Gerado pelo Airtable.
Target (Value)	Lookup	Target Template° → Target Value*
Target (Direction)	Lookup	Target Template° → Metric (Direction)
Target (Unit Text)	Lookup	Target Template° → Metric (Unit Text)
Target (Metric)	Lookup	Target Template° → Metric*
Accountable Display Name	Lookup	Accountable Membership* → Member Display Name
Cadence (Lifecycle Status)	Lookup	Cadence* → Lifecycle Status
Intake Check	Fórmula	Calculado; veja as fórmulas abaixo.
Intake Step	Fórmula	Calculado; veja as fórmulas abaixo.
Tags	Vínculos	op:tags · rótulos opcionais do catálogo de Tags do Core; apenas classificação.

Fórmulas atuais

As referências internas foram convertidas para nomes legíveis. Estas expressões descrevem a configuração atual, inclusive suas limitações.

Intake Check

IF(COUNTA({Accountable Membership*})!=1,"⚠ Choose one accountable membership. ","") & IF(COUNTA({Cadence*})!=1,"⚠ Choose one cadence. ","") & IF({Cadence (Key)}=BLANK(),"⚠ Cadence has no key. ","") & IF({Cadence (Lifecycle Status)}&""!="Active","⚠ Cadence is not Active. ","") & IF(COUNTA({Target Template°})>1,"⚠ Choose at most one target. ","") & IF(AND({Target Template°},OR({Target (Metric)}=BLANK(),{Target (Unit Text)}=BLANK(),{Target (Direction)}=BLANK())),"⚠ Complete the linked target metric. ","")

Intake Step

IF(OR({Lifecycle Status*}="Draft",{Lifecycle Status*}=BLANK()),IF(OR({Name*}=BLANK(),{Description*}=BLANK()),"Schedule - 1",IF({Accountable Membership*}=BLANK(),"Schedule - 2",IF({Cadence*}=BLANK(),"Schedule - 3","Schedule - 4"))),"")

Exemplo e manutenção

Exemplo ilustrativo: “Daily service report” solicita que um membership informe o resultado de Target v1 em cadência diária Active.

Os 193 registros atuais foram migrados em 21/10/2026 da base legada Operations: todos Active, Version 1, com início em 21/10/2026. Linhas antigas idênticas foram unidas; por isso um registro pode ter várias accountable memberships, embora Intake Check espere uma. Event Schedule guarda o dia antigo como texto, por exemplo “Monday to Saturday”; o digest não o lê. Veja Arquitetura.

Use os registros fictícios existentes para conferir os vínculos no guia. Antes de alterar campos, verifique lookups, fórmulas, intakes e contratos dos workflows. Esta página documenta estrutura; ter um campo não comprova que uma integração o preenche.