Task

Use uma meta por tarefa de KPI e inclua KPI em Source Kind. Escolha reporting membership e executor: accountable membership, equipe ou departamento. O intake verifica a coerência com o sujeito da meta e sinaliza equipe e departamento juntos. Milestone conecta a tarefa ao objetivo; Parent Task e Subtasks representam sua decomposição. Uma resposta registrada no Slack não conclui automaticamente uma Task.

A view atual de Task sinaliza erros de configuração em Accountable (Name) e Intake Check. Um mantenedor precisa corrigir os campos referenciados antes de confiar nessa verificação para ativar tarefas. A fórmula documentada descreve a validação pretendida; não comprova que o campo atual seja calculado com sucesso.

Uso e limites

Os nomes dos campos abaixo são os nomes atuais do sistema. * e ° são marcadores de interface; não equivalem a restrições de banco. Vínculo com seleção única preferida também não é uma restrição global de cardinalidade. As regras operacionais constam do guia relacionado.

Guia relacionado · Todas as entidades

Campos

Campo	Armazenamento	Origem, opções ou limite
Name*	Texto	Valor armazenado.
Description*	Texto longo	Valor armazenado.
Source Kind*	Seleção múltipla	Task, KPI, Compliance
Milestone°	Vínculos	Milestone
Targets*	Vínculos	Metric Target
Targets (Metric)	Lookup	Targets* → Metric*
Intake Step	Fórmula	Calculado; veja as fórmulas abaixo.
Accountable Membership°	Vínculos	Membership (mirror)
Executor (Person)	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Executor (Position)	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Executor (Team)°	Vínculos	Memebership
Executor (Department)°	Vínculos	Department (mirror)
Completed By	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Reporting Membership*	Vínculos	Membership (mirror)
Channel Audience	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Business Unit (Team)	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Business Unit (Department)	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Classification Term	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Involved Organization	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Generated From	Vínculos	Recurrence Configuration
Generation Run	Texto	Referência em texto; não é vínculo.
Occurrence Key	Texto	Valor armazenado.
Obligation	Vínculos	Compliance Obligation
Readings	Vínculos	Observation
Due Date*	Data	Valor armazenado.
Action Status*	Seleção única	Potential, Active, Waiting, Completed, Failed, Cancelled
Priority°	Seleção única	Urgent, High, Medium, Low
Estimated Effort°	Duração	Valor armazenado.
Actual Effort	Duração	Valor armazenado.
End Time	Data e hora	Valor armazenado.
Cost	Moeda	Valor armazenado.
Evidence	Anexos	Valor armazenado.
Assignments	Vínculos	Assignment Role
Documented By	Vínculos	Content
Intakes	Vínculos	Intake
Parent Task	Vínculos	Task
Subtasks	Vínculos	Task
Created	Data de criação	Gerado pelo Airtable.
Accountable (Name)	Lookup	Accountable Membership° →
Reporting (Name)	Lookup	Reporting Membership* →
Executor (Department Channel)	Lookup	Executor (Department)° → Channel Identifier
Targets (Subject Membership)	Lookup	Targets* → Subject (Membership)°
Targets (Subject Team)	Lookup	Targets* → Subject (Team)°
Targets (Subject Department)	Lookup	Targets* → Subject (Department)°
Intake Check	Fórmula	Calculado; veja as fórmulas abaixo.
Tags	Vínculos	op:tags · rótulos opcionais do catálogo de Tags do Core; apenas classificação.

Fórmulas atuais

As referências internas foram convertidas para nomes legíveis. Estas expressões descrevem a configuração atual, inclusive suas limitações.

Intake Step

IF(OR({Action Status*} = "Potential", {Action Status*} = BLANK()),
  IF(OR({Name*} = BLANK(), {Description*} = BLANK(), {Source Kind*} = BLANK(), {Targets*} = BLANK()), "KPI Task - 1",
  IF({Reporting Membership*} = BLANK(), "KPI Task - 2",
  IF({Due Date*} = BLANK(), "KPI Task - 3",
  "KPI Task - 4"))),
"")

Intake Check

IF(FIND("KPI", {Source Kind*} & "") = 0, "⚠ Source Kind lacks KPI. ", "") &
IF(COUNTA({Targets*}) > 1, "⚠ More than one target. ", "") &
IF({Targets (Metric)} = BLANK(), "⚠ Target has no metric. ", "") &
IF(IF({Accountable Membership°},1,0) + IF({Executor (Team)°},1,0) + IF({Executor (Department)°},1,0) = 0, "⚠ Nobody does it: link a membership, a team or a department. ", "") &
IF(AND({Executor (Team)°}, {Executor (Department)°}), "⚠ Both a team and a department. ", "") &
IF(AND({Accountable Membership°}, {Accountable (Name)} = BLANK()), "⚠ Accountable has no Member (Name); Slack cannot find the person. ", "") &
IF(AND({Executor (Department)°}, {Executor (Department Channel)} = BLANK()), "⚠ Department has no Channel Identifier. ", "") &
IF(AND({Targets (Subject Membership)}, {Targets (Subject Membership)} & "" != {Accountable Membership°} & ""), "⚠ Personal KPI: Accountable differs from its subject. ", "") &
IF(AND({Targets (Subject Team)}, {Targets (Subject Team)} & "" != {Executor (Team)°} & ""), "⚠ Team KPI: Executor (Team) differs from its subject. ", "") &
IF(AND({Targets (Subject Department)}, {Targets (Subject Department)} & "" != {Executor (Department)°} & ""), "⚠ Department KPI: Executor (Department) differs from its subject. ", "")

Exemplo e manutenção

Exemplo ilustrativo: “Review this week’s service results” vincula uma meta, reporting membership e prazo na sexta-feira.

Use os registros fictícios existentes para conferir os vínculos no guia. Antes de alterar campos, verifique lookups, fórmulas, intakes e contratos dos workflows. Esta página documenta estrutura; ter um campo não comprova que uma integração o preenche.