Tooling and Access
Ferramentas, workspaces, contas e quem está por trás de cada conta, além de planos, assentos e concessões.
Tooling and Access - Pedro registra o software que o grupo usa: cada ferramenta, os workspaces configurados nela, as contas que esses workspaces emitem e a pessoa ou membership por trás de cada conta. Outros sistemas leem a base para saber quem enviou uma mensagem no Slack, qual vendedor é dono de uma agenda do Cal.com ou qual membership uma caixa de e-mail atende. Pessoas, organizações, memberships, times, departamentos e tags compartilhados vêm do Core.
A base também tem tabelas para planos, assentos, principals de acesso, recursos e permissões. Elas estavam vazias em 2026-10-28, então a base ainda não descreve o que o grupo paga nem quem pode acessar o quê.
Comece aqui
| Sua tarefa | Guia |
|---|---|
| Cadastrar uma ferramenta, um workspace ou uma conta | Cadastrar uma conta de ferramenta |
| Registrar quem está por trás de uma conta, ou encerrar esse registro | Vincular uma conta a uma pessoa |
| Registrar um plano, um assento ou uma permissão | Registrar planos, assentos e concessões |
| Ver quais bases e fluxos leem estes dados | Arquitetura e responsabilidades |
| Trabalhar com contas bot ou credenciais | Segredos e a coluna Access Token |
Escolha a superfície certa
Abra Data em Tooling and Access - Pedro e trabalhe nas views das tabelas. A base não tem intakes em grade, fórmulas de verificação nem automações do Airtable: uma linha está completa quando os campos pedidos na referência da entidade estão preenchidos. Interfaces do Airtable ficam fora do modelo de operação. Data views lista as 24 views.
O que foi verificado
Esta referência cobre as 15 tabelas, os 213 campos e as 24 views da base em 2026-10-28, além dos fluxos n8n conhecidos que leem a base. Nove tabelas são nativas do Tooling; seis são mirrors do Core. Três ferramentas estão cadastradas: Slack, Cal.com e Google Workspace.
Tool Account tem uma coluna Access Token que guarda credenciais em texto claro, contra a regra do grupo de que segredos são referenciados e nunca armazenados. Leia Segredos e lacunas conhecidas antes de depender de contas bot, contagem de assentos ou permissões.