Registrar planos, assentos e concessões
Registre o que o grupo paga, quem ocupa um assento e quais permissões uma autoridade concedeu.
Revisado 2026-10-28Markdown
Resultado: um plano, seus assentos e as permissões que uma autoridade confirmou ficam registrados como fatos separados. Um plano paga, um assento é um direito comercial e só uma concessão dá acesso. Subscription, Seat Allocation, Access Principal, Resource e Access Grant estavam vazias em 2026-10-28, e nenhum fluxo, automação ou verificação as usa ainda. Este guia segue as regras das descrições dos campos.
Antes de começar
- A Tool e o Tool Workspace existem. Veja Cadastrar uma conta de ferramenta.
- Você tem a fatura ou a página de cobrança do plano, e o diretório da autoridade para principals e concessões.
Passos
- Data → Subscription → Grid view: preencha Plan Name, vincule uma Tool e um Workspace dessa ferramenta, escolha Billing Cadence e informe Plan Price, ou marque Per Seat e informe Price Per Seat. Preencha Seat Count, Total Value para prazo contratado e Payer (Person) quando a fatura está em nome de uma pessoa.
- Data → Seat Allocation → Grid view: vincule a Subscription, marque Tool Access Status = Requested e, quando a conta existir, vincule a Account e mude o status para Verified ou Failed. Copie o papel da ferramenta em Domain Role.
- Data → Access Principal → Grid view: preencha Authority, Authority Identifier e Kind. Vincule a Tool Account só depois que a autoridade confirmar a correspondência.
- Data → Resource → Grid view: preencha External Identifier e Kind e vincule o Workspace que o contém.
- Data → Access Grant → Grid view: vincule um Principal e um Resource, selecione cada Action confirmada e preencha Authority e Valid From. Use Valid Through para expiração planejada e Verified At após cada conferência.
Confira o resultado
- Conte os assentos vinculados ao plano; nada impede que passem de Seat Count.
- A conta do assento pertence ao workspace da assinatura, e o workspace da assinatura pertence à sua ferramenta. Nenhuma fórmula confere essas correspondências.
- Cada concessão vincula exatamente um principal e um recurso.
Corrija
- O acesso foi removido: preencha Revoked At na concessão e Tool Access Status = Revoked no assento. Mantenha as duas linhas como histórico.
- Um valor é desconhecido: deixe vazio. Vazio é desconhecido, não grátis.
- Um assento é usado por uma unidade: marque Shared. Os campos citados na descrição, Shared With e Responsible, ainda não existem.

