# Tooling and Access

Ferramentas, workspaces, contas e quem está por trás de cada conta, além de planos, assentos e concessões.

Tooling and Access - Pedro registra o software que o grupo usa: cada ferramenta, os workspaces configurados nela, as contas que esses workspaces emitem e a pessoa ou membership por trás de cada conta. Outros sistemas leem a base para saber quem enviou uma mensagem no Slack, qual vendedor é dono de uma agenda do Cal.com ou qual membership uma caixa de e-mail atende. Pessoas, organizações, memberships, times, departamentos e tags compartilhados vêm do Core.

A base também tem tabelas para planos, assentos, principals de acesso, recursos e permissões. Elas estavam vazias em 2026-10-28, então a base ainda não descreve o que o grupo paga nem quem pode acessar o quê.

## Comece aqui

| Sua tarefa | Guia |
| --- | --- |
| Cadastrar uma ferramenta, um workspace ou uma conta | [Cadastrar uma conta de ferramenta](/pt-br/systems/tooling/register-accounts) |
| Registrar quem está por trás de uma conta, ou encerrar esse registro | [Vincular uma conta a uma pessoa](/pt-br/systems/tooling/bind-accounts) |
| Registrar um plano, um assento ou uma permissão | [Registrar planos, assentos e concessões](/pt-br/systems/tooling/record-access) |
| Ver quais bases e fluxos leem estes dados | [Arquitetura e responsabilidades](/pt-br/systems/tooling/architecture) |
| Trabalhar com contas bot ou credenciais | [Segredos e a coluna Access Token](/pt-br/systems/tooling/secrets) |

## Escolha a superfície certa

Abra **Data** em Tooling and Access - Pedro e trabalhe nas views das tabelas. A base não tem intakes em grade, fórmulas de verificação nem automações do Airtable: uma linha está completa quando os campos pedidos na referência da entidade estão preenchidos. Interfaces do Airtable ficam fora do modelo de operação. [Data views](/pt-br/systems/tooling/data-views) lista as 24 views.

[![Tool → External lista cada produto com seus workspaces e contas.](/systems/tooling/screens/tool-external.png)](/systems/tooling/screens/tool-external.png)

## O que foi verificado

Esta referência cobre as 15 tabelas, os 213 campos e as 24 views da base em 2026-10-28, além dos fluxos n8n conhecidos que leem a base. Nove tabelas são nativas do Tooling; seis são mirrors do Core. Três ferramentas estão cadastradas: Slack, Cal.com e Google Workspace.

Tool Account tem uma coluna Access Token que guarda credenciais em texto claro, contra a regra do grupo de que segredos são referenciados e nunca armazenados. Leia [Segredos](/pt-br/systems/tooling/secrets) e [lacunas conhecidas](/pt-br/systems/tooling/known-gaps) antes de depender de contas bot, contagem de assentos ou permissões.