Registrar um record type

Resultado: o novo tipo de registro tem uma linha em Record Type com dono, id da tabela, tipo e espelhos, e qualquer leitor sabe onde corrigi-lo.

Leitor: quem cria uma tabela, inclui um espelho ou move uma tabela entre bases.

Antes de começar: a tabela existe no seu System of Record e tem descrição de tabela com o tipo do vocabulário. A linha de System existe.

Passos

1. Abra Data → Record Type → per System. Procure pelo nome e pelo tipo. Se o tipo já existe com outro nome, não inclua linha; um espelho nunca é um segundo record type.
2. Inclua uma linha. Name é o nome no singular que o grupo usa (Service Visit), não o nome da tabela se for diferente.
3. BDS Type: copie o tipo da descrição da tabela de origem, um valor, forma curta (ops:ServiceVisit).
4. System of Record: vincule exatamente um sistema, aquele onde as pessoas criam e corrigem esses registros.
5. Table ID: cole o id tbl… da tabela original.
6. Mirrored In: vincule cada sistema que tem uma cópia sincronizada, qualquer que seja o nome dela. Deixe em branco quando nada o sincroniza.
7. Deixe Checked desmarcado. Escreva em Review Note o que ainda não foi confirmado, uma linha por base e tabela.
8. Quando alguém tiver confirmado o tipo, o dono e cada espelho, marque Checked e limpe Review Note.

Quando um espelho entra ou sai

Abra a linha de Record Type existente e inclua ou remova o sistema em Mirrored In. Se a nova cópia tem nome enganoso ou não tem descrição, anote em Review Note e desmarque Checked. A linha passa a aparecer em Need Attention.

Quando o dono muda

Refaça o vínculo de System of Record e troque Table ID só depois que a decisão de arquitetura que faz a mudança estiver Accepted. Vincule essa decisão pela coluna Record Types da decisão quando Architecture Decision tiver linhas. Até lá, cite-a em Review Note.

Sucesso

A linha aparece no grupo certo em per System. A linha de System a lista em Record Types (Original), e cada sistema espelho a lista em Record Types (Mirrored).