# Views e intakes

Todas as views de Data e etapas de intake da base, mais os quatro formulários nativos que não são usados.

As pessoas trabalham esta base na aba Data: intakes em grade para criar e completar registros por etapas e views salvas para revisá-los. Interfaces e formulários do Airtable não são caminho de operação. Todas as views abaixo foram listadas em 28/10/2026: 67 views em 26 tabelas.

## Superfície de operação

Abra **Data**, escolha a tabela e depois a view. Uma seção de intake guarda suas etapas em ordem; o registro sai de uma etapa quando os campos dela estão completos, e Intake Check diz o que falta. As views CEO são filas de revisão somente leitura sobre os mesmos registros. Mudar os filtros de uma view muda o que todos veem; para buscas pontuais, use uma view pessoal.

## Catálogo de views

As views abaixo foram listadas no esquema atual. Grupos sem views não são etapas implementadas. As views de op:tags e Sync - Campaign são as grades padrão de tabelas sincronizadas.

[![Views de Observation na aba Data: primeiro as etapas do intake, depois as views de revisão.](/systems/kpis-okrs/screens/kpi-observation-views.png)](/systems/kpis-okrs/screens/kpi-observation-views.png)

### Recurrence Configuration

- [Step 1 - Define the collection request](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblPg0PGQos7QPg27/viwRiwwjnpnkAwFLV)
- [Step 2 - Choose the reporting owner](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblPg0PGQos7QPg27/viwX62nvgFzCrRSmk)
- [Step 3 - Set cadence and target](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblPg0PGQos7QPg27/viwX2yrN1ermsqdcf)
- [Step 4 - Validate and activate schedule](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblPg0PGQos7QPg27/viwBEUOC2ygjyuViX)
- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblPg0PGQos7QPg27/viwRMB3Vcd5132Qfj)
- [CEO - KPI commitments](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblPg0PGQos7QPg27/viwqnbG3lAcbmfuII) — Compromissos ativos por empresa e responsável.
- [CEO - No submissions yet](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblPg0PGQos7QPg27/viwJ0oFTb1wGqMCej) — Programações ativas sem observação vinculada.

### Milestone

- [Step 1 - Define the intended outcome](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbldObBMaR4LxHLEr/viwqGpRGoe59GWhlD)
- [Step 2 - Set owner and subject](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbldObBMaR4LxHLEr/viwMt2lUnOWkM5toy)
- [Step 3 - Set the execution dates](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbldObBMaR4LxHLEr/viwswFjlZC3UiYREv)
- [Step 4 - Validate and activate objective](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbldObBMaR4LxHLEr/viwliQFeU8ZeJJwWc)
- [Step 1 - Describe the proposed outcome](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbldObBMaR4LxHLEr/viwVvcqQkIxadEtRz)
- [Step 2 - Set proposal scope and date](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbldObBMaR4LxHLEr/viwm8xX3ct58Lc0yU)
- [Step 1 - Accept or reject proposal](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbldObBMaR4LxHLEr/viwhurnOd7GZOPmS2)
- [bds:Milestone](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbldObBMaR4LxHLEr/viwkVc0Jra7zYok8X)
- [CEO - OKR progress](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbldObBMaR4LxHLEr/viwUDcM1OnR7biD15) — Milestones por unidade e status.

### Task

- [Step 1 - Describe and link the KPI](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbld6XHWa9S3Ira9n/viwod2OTD5VqiyqhL)
- [Step 2 - Assign and report](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbld6XHWa9S3Ira9n/viwowz3mRlCNqinOG)
- [Step 3 - Set the deadline](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbld6XHWa9S3Ira9n/viwbFXovZl0OHXc6A)
- [Step 4 - Check and activate](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbld6XHWa9S3Ira9n/viwk9s4uYR5CEAk1g)
- [bds:Task](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbld6XHWa9S3Ira9n/viwlWziG0HT2kbxgJ)

### Metric

- [Step 1 - Define the metric](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblSMk24EMpR5rx3H/viwyZgLDN2bl7HqFt)
- [Step 2 - Set rhythm and policy](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblSMk24EMpR5rx3H/viwbP48ufcZ8ayt25)
- [ bds:Metric](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblSMk24EMpR5rx3H/viwqPwyFkYeAecmRx)
- [CEO - KPI catalog by company](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblSMk24EMpR5rx3H/viwypoiEyMtPcjQ1N) — Definições de Metric por empresa.

### Metric Target

- [ bds:MetricTarget](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblySYdbDMNuEfD9Z/viwkochM2d2MMoHh6)
- [Step 1 - Pick the metric](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblySYdbDMNuEfD9Z/viwlF7gt5oFM14cNn)
- [Step 2 - Set subject and period](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblySYdbDMNuEfD9Z/viwL9QxPhzO59Vk0r)
- [Step 3 - Set the target value](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblySYdbDMNuEfD9Z/viwDcCzYirNRqaO9e)
- [Step 4 - Check and attach work](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblySYdbDMNuEfD9Z/viwlUGnY8X0O00jCN)

### Procedure

- [Step 1 - Define the procedure](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwgdJ7V8J7qastYq)
- [Step 2 - Write the instructions](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwIpBuxudMdObndH)
- [Step 3 - Assign and activate](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwyoC4OQikHTPL4T)
- [Active library](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwTbtchv5LOLtKdO) — Procedures ativos.
- [Proposed review](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwJ14iwrutrpjbdI) — Procedures propostos para decisão.
- [On hold](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwcUOIGsS9fHxPNS) — Procedures pausados.
- [Data quality](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwpetDalnAQ6ERDw) — Achados de Intake Check ou status ausente.
- [Archived reference](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viw3vkr8caVjCGjbQ) — Procedures arquivados.
- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMq0O5oer2io1Dn/viwggeuuhWq3M5iZv)

### Observation

- [Step 1 - Identify metric and period](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbl3PuarOUUkCN6UE/viwspWAQjzqnJnlwU)
- [Step 2 - Enter result and evidence](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbl3PuarOUUkCN6UE/viwmtv1FgcZpm6E2A)
- [Step 3 - Review and record result](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbl3PuarOUUkCN6UE/viwEQl7RSpNPZvwr1)
- [CEO - Reported results](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbl3PuarOUUkCN6UE/viwtMZJ2poD7p5bnX) — Resultados Recorded por empresa, indicador e pessoa.
- [CEO - Collection review](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbl3PuarOUUkCN6UE/viw9JRDvw4YiuZay6) — Resultados que não estão Recorded.
- [Results - All](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbl3PuarOUUkCN6UE/viwogqQck28h7pSm3) — Todas as observações.
- [By People](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbl3PuarOUUkCN6UE/viwb2NX2LKqb3pw0x) — Agrupada por Observation About (Organization); sem descrição.
- [Results - Missing status](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbl3PuarOUUkCN6UE/viwgwNJaoj9Wvc3cS) — Linhas importadas ou manuais sem Collection Status*.

### Evaluation

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblnXkvOReOKTuMA4/viw48bktrva1KNS75)

### Compliance Definition

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblMeZoG3ecSaQign/viwPXxvh4OWv6EHpb)

### Compliance Obligation

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblprEOsbFIewW4fV/viwKhQrYG2TFucsVk)

### Registration

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblywFN2yqpDjTa5W/viwbUwqWvWDfSHCLk)

### Assignment Role

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblGWPhxXTMcF8Ypk/viwS0s44Hk4MIiylA)

### Content

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblmWOux4AUeBx82o/viw40e8nkBf5JrZSW)

### Change Decision

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblXhBMSQdufRxUHF/viwY5QCmvJSAO1c4G)

### Release

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblNpz68aFS69EPpG/viwXWqfY3tMtWO5Tz)

### Intake

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbl0osCle7QMWGbuJ/viw0t7699WAeD67Qu)

### Incident

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblqyjOo8jdfultlz/viwmr2JnVDN3UrMdg)

### Person (mirror)

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblRj6WZOcvL2v4j9/viwCJBeOyIlBBDYmy)

### Organization (mirror)

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblwOjmhSctWGWqdZ/viwTnED4PwURxc1w9)

### Membership (mirror)

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblPO8kXnVn6caMJO/viwj2Q4c2GdNr7Cnu)

### Memebership

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblKOGLf43zugIwc0/viwYUBMLj349ftJej)

### Position (mirror)

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbl6sJX2MwtzcHHVs/viwXK4Fxlg0rDy884)

### Department (mirror)

- [bds:Department](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblbCO7hnUx6nuI0S/viwHwezWzzlaa8ZEB)
- [per Organization](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblbCO7hnUx6nuI0S/viwWNDQ4kothyNVQK)

### Cadence (mirror)

- [schema:Schedule](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblS2Y2VzPPRaU9Pn/viwXhlAnjMT6WIwle)

### op:tags

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tbl8syke3h6Bwi2kQ/viwr55ecfrcHTebko)

### Sync - Campaign

- [Grid view](https://airtable.com/app9mishpBGSuR8mN/tblD4PKx1kHjmNW65/viwe54SOq1XtbCAOi)

## Inventário de formulários

A base também tem quatro formulários nativos, listados abaixo como estavam em 21/10/2026. Eles não são um caminho operacional: as pessoas criam e completam registros nos intakes acima, não nesses formulários. Confirme que um formulário ainda existe antes de indicá-lo a alguém.

### 1 - Create a metric

Tabela: Metric. Ação: criar registro.

| Campo | Obrigatório no formulário |
| --- | --- |
| Name* | Sim |
| Unit Text* | Sim |
| Formula° | Não |
| Direction* | Sim |
| Data Source° | Não |
| Evaluation Policy* | Sim |
| Cadence* | Sim |
### 2 - Create a KPI target

Tabela: Metric Target. Ação: criar registro.

| Campo | Obrigatório no formulário |
| --- | --- |
| Target Value* | Sim |
| Period* | Sim |
| Baseline° | Não |
| Start Date* | Sim |
| End Date° | Não |
| Version* | Sim |
| Subject (Organization)° | Não |
| Metric* | Sim |
| Subject (Membership)° | Não |
| Subject (Team)° | Não |
| Subject (Department)° | Não |
| Recurrence Configurations° | Não |
| Supersedes° | Não |
### 3 - Create an objective (OKR)

Tabela: Milestone. Ação: criar registro.

| Campo | Obrigatório no formulário |
| --- | --- |
| Name* | Sim |
| Criteria* | Sim |
| Description* | Sim |
| Business Unit* | Sim |
| Start Date* | Sim |
| Target Date* | Sim |
| Accountable* | Sim |
| Evaluation Policy° | Sim |
### 4 - Submit a result and evidence

Tabela: Observation. Ação: criar registro.

| Campo | Obrigatório no formulário |
| --- | --- |
| Value* | Sim |
| Unit Text* | Sim |
| Period* | Sim |
| Observation Date* | Sim |
| Evidence° | Não |
| Note° | Não |
| Evidence Files° | Não |
| Variable Measured* | Sim |
| Observation About (Membership)* | Sim |
| Recurrence Configuration° | Não |

## Diferenças entre formulário e intake

Create a metric não expõe Version*, embora o intake exija versão: complete-a em Data. O formulário de objetivo exige Evaluation Policy° apesar do marcador opcional no nome. O formulário de meta permite sujeitos opcionais individualmente; o intake exige exatamente uma categoria e trabalho vinculado. O formulário manual de resultado não define Collection Status* nem Submission Key. Revise os registros nas filas antes de considerar o cadastro pronto.